一、科研项目入账流程
科研项目入账在科研系统里面需要经过两个步骤：
1.在科研系统里办理项目登记；
2.项目登记审核通过后再办理项目入账申请。
注：以上两个步骤都需要项目负责人在系统办理。项目入账前需要先补充完善已有项目的信息，上传相关佐证材料。
项目立项登记及入账办理都需要学院科研秘书审核，审核通过后，再到科技部审核，学院科研秘书需要及时登录科研系统审核相关材料。科研项目入账办理科技部审核后，还需推送到学校财务系统，由财务部人员审核办理。
在校园网环境下浏览器打开https://kyxt.zhku.edu.cn，输入用户名、密码，点击登录，然后点击“科研创新服务平台”。初始化账号为职工号，密码为Zhkuky@职工号。校外可通过学校VPN登录。
为进一步规范科研管理，请各行政部门科研人员与相关二级学院联系，确认挂靠到二级学院，填报《行政部门科研人员挂靠二级学院确认表》（附件3），将签名盖章纸质版报送至白云校区行政楼432室，电子版发送至邮箱：645805220@qq.com。
二、项目登记流程
1.纵向项目登记（参与其他单位申报纵向项目，应选纵向项目登记）：
1.1 非首次入账的项目（已办理过入账的项目）：
登录科研创新服务平台首页，点击办理事项的“项目”，选择“待办理”，完善非首次入账项目的项目信息。
1.2首次入账的项目（从未办理过入账的项目）：
登录科研创新服务平台首页，点击办理事项的“项目”，点击进入“纵向项目登记”；点击“立即办理”按钮。
1.2.1 根据流程提示填写填写项目信息，项目组成员信息、合作单位信息，预算信息、文档附件，最后点击“提交”。
1.2.2登记完项目信息后可在“事项跟踪”的“办理中”列表查看审批进度。
1.3操作提示
第一点：页面上标红色*的字段为必填项；
第二点：信息提交后，在上级未审核前，可在事项跟踪列表中点击“编辑”按钮，对项目信息进行编辑；
2.横向项目登记：
2.1 非首次入账的项目（已办理过入账的项目）：
登录科研创新服务平台首页，点击办理事项的“项目”，选择“待办理”，完善非首次入账项目的项目信息。
2.2 首次入账的项目（从未办理过入账的项目）：
2.2.1登录科研创新服务平台首页点击办理事项的“项目”，点击进入“横向项目登记”；点击“立即办理”按钮。
2.2.2 根据流程提示填写填写横向项目信息，项目组成员信息、预算信息、文档附件，最后点击“提交”。
2.2.3 登记完横向项目信息后可在“事项跟踪”的“办理中”列表查看审批进度。
三、入账办理申请流程
1.点击办理事项的“经费”，点击进入“入账办理申请”；点击“立即办理”按钮。
2.在来款列表页面，搜索来款单位，点击查询，选择对应的来款，点击“认领”按钮。
3.进入认领页面，选择需要入账的项目，填写入账金额，管理费信息等内容，点击提交。
4.登记完经费信息后可在“事项跟踪”的“办理中”列表查看审批进度。
5.操作提示
第一点：认领页面标有红色 * 的信息为必填项，认领后需要核对管理费信息；
第二点：提交认领后，可在“事项跟踪”列表查看认领详情，在信息未审核前，可对认领信息进行编辑；审核后可在已完结界面“打印”到账表。
四、子项目登记入账
1.子项目登记
1.1纵向子课题登记
登录科研创新服务平台首页，点击办理事项的“项目”，点击进入“纵向项目登记”；课题类型选择“校内子课题”。
1.2横向子课题登记
登录科研创新服务平台首页，点击办理事项的“项目”，点击进入“纵向项目登记”；课题类型选择“校内子课题”。
2.子项目入账
线下办理，联系科技部对接的工作人员。
五、其他事项
科研项目登记入账如有特殊情况，请在科研系统上传项目负责人签名的情况说明PDF文件（附件6）。
成果转化项目入账，需要上传技术合同认定证书，没有的话无法办理入账，技术合同认定方面可咨询李森老师。
其他未尽事宜请阅读科研人员手册（附件1）或二级学院管理人员手册（附件2），或联系科技部对接的工作人员。
1.自然科学类（国家级项目、省部级重点项目、经费100万（含）以上项目、及各级重点平台）项目咨询：
王诗敏（企业微信），89003055
2.自然科学类（省部级经费100万以下项目、市厅级）及横向项目咨询：
黄序鑫（企业微信），89003625
3.人文社科类项目咨询：
林丽君（企业微信），89007921
4.特派员项目及入县达镇项目咨询：
施校宇（企业微信），89003087
5.技术转让项目咨询：
李森（企业微信），31069034
附件：1.科研人员手册
2.二级学院管理人员手册
3.行政部门科研人员挂靠二级学院确认表
4.项目子课题合作协议模板（2026）
5.项目子课题入账模板（2026）
6.情况说明（模板）
科学技术部（重大项目办）
2026年4月2日