请各位老师下载文章最下面最新的入账登记表附件“科研项目入账信息登记表2025（最新）.xlsx”，以免遗漏！！！
一、如何认领经费？
答：企业微信加入仲恺科研信息发布群，该群已设置权限，请联系群主财务处萧素云老师加入该群，每周一财务部发布科研款到账明细表，同时截图自己需要认领的款项（如图1所示）。
例如：认领经费编号：24167
图1：需要认领款项的截图
备注：如果确定对方已打款，但是科研款到账明细表中没有对方打款记录的，请联系财务部王美珊老师查询核实
二、认领经费提供哪些材料？
答：1.合同（盖章签字PDF版）；2.电子发票（无需开具发票的直接认领）；3.科研项目入账信息登记表（附件）；4.需要认领款项的截图（即图1）。
以上资料齐全后，请发至邮箱：hxkt2024@163.com。以邮箱收到的为准，请勿在聊天记录中发送，以免遗漏！！！
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三、不开发票是否可以认领经费？
答：1.需要开发票的，请先联系财务处吴伊琳老师开具发票后再联系科技部工作人员认领经费；
2.不需要开发票的，直接认领经费。
关于科研项目入账信息登记表的填写答疑
四、什么是人员编号？
答：人员编号即本人的工号，例如：20101*、122021002*、112021001*、182022000*等
五、什么是间接经费和直接经费？
答：间接经费就是管理费，例如：到账两万元，间接经费=20000*0.05（以学校最新发文的管理办法为准）=1000元；
直接经费：20000—1000=19000元，间接经费+直接经费=到账经费，非合同经费。
六、如何设置劳务费、专家咨询费和科研绩效？
答：如果合同里面未限制具体数额，则劳务费、专家咨询费和科研绩效可设置额度为不限制，这三项需要同时留空则才为不限制数额。若设置了其中一项，另外两项没设置，则默认另外两项为零。
如不设置，请在科研项目入账信息登记表的相应表格内留空白；
备注：政府机构、财政局、农业局、国库支付中心等来款的，合同有约定劳务费的，以合同金额为准，没有约定劳务费和专家费的，要设置劳务费、专家咨询费及其他费用的额度，且严格遵守。
七、什么是财务编号？
答：如图所示，财务编号：24167
八、什么是部门代码？
答：如图所示，找到对应学院的代码即可
九、子项目如何填写入账？
子项目需要填写下面的科研项目入账信息登记表2025（最新），项目来源和来款单位填原项目财务编号，经费编号填“子项目”
十、什么时候入账成功？
答：财务部每周二、四统一入账。
十一、如何查询已成功入账/立项？
答：老师自行登陆财务报账系统（https://finance.zhku.edu.cn/vue/#/login）即可查看到。
十二、如果让本科生或者自己的研究生填写，请告知同学这笔资金是第几次到款，如果每次填写第一次，会导致一个项目出现几个财务账号。附件中原本作为模板的信息，发送时请删除或者重新写一行个人的入账信息，不要混乱到一起，例如：有些不开发票的，还保留着原来模板的发票信息，有可能会在入账时扣税。
十三、科研项目入账信息登记表请项目负责人签字（电子签名即可）。
备注：请老师关注自己的邮箱，如果您提供的材料有问题，我们会以邮件的形式回复给您，一定将入账信息登记表中红色字体的填写完整（包括科研绩效，方便后续的提取），请认真填写表格中的每一个信息，谢谢。
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联系人：黄序鑫（企业微信），89003625；