各学院（部），各单位：
根据学校本年度科研工作安排，2018年度科研数据统计工作即将开始。现就有关事项通知如下：
一、科研数据统计的范围
1.时间范围：2018年1月1日-2018年12月31日
2.统计内容：包括获奖成果、审定品种、登记品种、成果鉴定、授权专利、标准、论文、著作、学术与社会兼职、参加学术交流、举办学术讲座等。统计时注意以下几点：
（1）以上所有数据只统计1次，我校有多人合作完成的成果，仅由第一作者或通讯作者或我校作者排序中最靠前的完成人进行统计；
（2）审定品种、登记品种、成果鉴定、授权专利、标准须我校为第一完成单位；
（3）论文类须我校教职工为第一作者（或通讯作者）且学校为第一署名单位；
（4）著作类须我校教职工排名在编著者前三位。
二、科研数据统计、审核和报送要求
1.审定品种、登记品种、成果鉴定、授权专利、颁布标准、论文、著作、讲座、主办或参与学术会议等科研数据须由教师个人或部门科研秘书先在科研管理系统（http://192.168.3.2:81/business/login.jsp）进行填报，且需在电子版附件中上传相关支撑材料：
（1）审定品种、登记品种、成果鉴定、授权专利需要上传证书扫描件，且品种类成果须至少上传两张品种照片；
（2）标准需上传标准原文扫描件；
（3）著作类成果须上传封面、版权页、编著者说明页（有则上传）扫描件；
（4）论文类成果须上传期刊的封面、目录、文章页及检索证明（三大索引论文、SSCI、A&HCI需上传）扫描件。
2.各单位指定专人汇总整理本单位教职工的科研数据材料，并按要求分别填写附件1-9所要求填写的内容，经单位审核盖章后连同相关支撑材料报送科技处（海珠校区行政楼802室），电子版发送至成果科邮箱cgk@zhku.edu.cn。
3.材料报送截止时间为2019年1月14日(周一)17：00点前,凡因未按时上报而未列入学校科技年报的各类成果（含论文），学校不予奖励，不计入相应科研业绩。请各单位认真统计、审核，避免出现漏报、错报现象。
联系人：杨雁 联系电话：89003626
科技处
2019年1月2日
附件：
1.2018年度获奖汇总表；
2.2018年度通过省级鉴定的科技成果汇总表；
3.2018年度颁布标准汇总表；
4.2018年度出版学术专著汇总表
5.2018年度出版编著、手册等工具书汇总表
6.2018年度出版教材汇总表
7.2018年度学术与社会兼职汇总表
8.2018年度教师国内外学术交流统计表
9.2018年度举办学术讲座统计表