2025年4月22日下午，学校科技部联合财务部在白云校区的德新楼400会议室举办学校科技项目经费管理使用交流及科技成果转移转化管理交流会议。会议由科技部主持，科技部王玮副部长、财务部张春艳副部长和科技部李森科长主讲、二级学院科研副院长、二级学院科研秘书、科研助理及科研项目负责人通过线下现场或线上腾讯会议参会。
会议上，科技部王玮副部长对横向项目管理办法及横向项目级别认定办法进行解读，包括横向项目的界定、项目管理费的收取比例、绩效提取的比例和横向项目级别认定金额等方面的解读。为调动科技人员的积极性，科技部在政策上给予更多鼓励和减少不必要的限制；如在绩效提取从以前的“721”比例提取，改为现在的“经费入账后，项目组可申请提取奖励性绩效，首次提取奖励性绩效不超过30%；横向项目确认完成后，结余经费的处理：项目组可以一次性提取结余经费总额作为完成横向科研项目团队的绩效奖励”；在横向项目级别认定方面，设置了等同于4个纵向项目级别的认定，只要在一定时间内积累到相应的横向项目经费，即可认定为对应级别的纵向项目。
财务部张春艳副部长主要讲解了科研经费财务报账规范，从管理办法、报账流程到禁止事项均进行了详细说明。通过明确的文件依据、审批流程和结算方式，确保了科研经费使用的透明性和合规性。同时，通过对差旅费、劳务费、外拨经费等具体报销范围的界定，进一步提升了财务管理的精细化水平。
校科学技术部成果科针对“科技成果转化项目”金额认定及免税申报流程进行了指引说明。
通过本次会议，将进一步规范我校教师在项目研究过程中的经费使用，确保相关科研业务正常开展，提高科研经费的使用效率。